张家界首批5A级国际旅行社
张家界优秀旅行社之一
中旅集团成员
张家界唯一出境旅行社
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张家界会议举办地选择的基本流程
会议成为人们商务生活必不可少的元素，关于会议场地的选择和查找也就成为一个另很多商务人士头疼的话题。无论是公司年会、新闻发布会、高峰论坛还是产品推介活动的企划执行，活动场地的选择都是重要的一环
1 、确定的性质，了解会议的形态
2、 掌握会议消费需求与参会者的期望
3 、拟定会议城市及地点
4 、了解会场各项费用
5 、实地考察参观
6 、确定最适合最理想的会议场地
张家界会场选择的几大内容
会场设施：
会议场所的设施是选择会议地点必须要考虑的内容。如会议场所的面积空间是否够大，会议室是否能满足会议的各类需求，是否有齐备音、影设备及现代化会议所需设施
会议服务设施：
会议地点是否有方便、快捷的往返交通工具，航班、火车、汽车等，各种娱乐设施是否齐全，各种旅游项目的服务设施及服务人员的整体素质，公共区域是否有完善的设施设备
酒店住宿：
参会人员的住宿是头等大事，是否有足够的房间，其中双标间、单人间、套房的数量是否能满足参会人员的需求。客房内是否有上网设备，是否有无烟房安排等细节，酒店客房的入住与退房的规定；酒店的安全设施是否到位；客房与会场的距离是多远，是否方面进出；客房的管理水平等。
会议餐饮：
公共区外观是否清洁，备菜区是否干净、餐品是否合乎卫生标准；餐厅工作人员的态度是否热情，是否能够提供有效、快捷的服务；菜单品种是否齐全，是否能够提供独特的茶点及素食者的食物；餐品价格是否合理；是否具有举办主题宴会的场地与服务能力等
会议接待人员
接待方的人力是否足够，警卫人员与服务人员是否友好，工作人员做事的效率与专业水平如何，是否能满足参会人员的24小时咨询等
会场费用
会议场地的各项收费标准价格，是否有淡旺季的差别，工作日与周末的收费标准是否有所不同；是否有可以提供免费的工作房间；是否需要预付定金，接受那些币种，是否可以使用信用卡刷卡消费；会议场所是否要求保险；一旦出现财产受损谁来负责；会议场所有那些附加费用和额外收费；那些费用可以延期支付等
【特别提示】
选择到合适的会议场地要尽早着手进行，特别在张家界旅游旺季，多数会议场地很早就被预订了，如果预订的太晚，就很难保证选择到合适的。另外供初步筛选的会议场地要有足够的数量，以保证留有足够的选择余地。